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Politique de confidentialité STOCK & WORK

1. Responsable du traitement


Le responsable du traitement des données est STOCK & WORK, enseigne Commercial appartenant à STOCK & CO SARL-S, dont le siège social est situé à 55,Rue de Luxembourg L-8077 Bertrange, représentée par son gérant légal.


2. Données collectées


Dans le cadre de nos activités de gestion de missions freelances et de contractualisation, nous collectons les données suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse, e-mail, téléphone.

  • Informations professionnelles : compétences, expériences, statut, numéro de TVA (si applicable).

  • Données financières : coordonnées bancaires (IBAN, BIC) pour paiement des prestations.

  • Données contractuelles : contrats, fiches de paie, documents administratifs.

  • Copie recto-verso de la carte d’identité (uniquement pour les freelances).


3. Finalités du traitement


Les données collectées sont utilisées pour :

  • Gérer l’inscription et le profil des freelances.

  • Vérifier l’identité des freelances et prévenir l’usurpation d’identité.

  • Conclure, signer et exécuter les contrats de mission.

  • Assurer le suivi administratif, social et fiscal des prestations.

  • Respecter les obligations légales et réglementaires (sécurité sociale, fiscalité, lutte contre le blanchiment).

  • Permettre la communication entre Stock & Work, les freelances et les clients.


4. Base légale du traitement


Le traitement repose sur :

  • L’exécution contractuelle (contrat de mission freelance).

  • L’obligation légale (obligations fiscales, sociales et lutte contre la fraude).

  • Le consentement explicite du freelance et du client.


5. Destinataires des données


Les données sont accessibles uniquement :

  • Aux services internes de Stock & Work habilités (administration, RH, finance).

  • Aux partenaires contractuels (clients, organismes sociaux, administration fiscale), uniquement si nécessaire et dans le respect du secret professionnel.

  • Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.


6. Durée de conservation

  • Données d’identification et professionnelles : conservées pendant la durée de la relation contractuelle et 5 ans après la fin de collaboration (sauf obligation légale plus longue).

  • Données financières : conservées selon les délais légaux en matière comptable (10 ans en général).

  • Copie de la carte d’identité : conservée uniquement pendant la relation contractuelle et supprimée dans les 3 mois suivant la fin de collaboration, sauf obligation légale contraire.


7. Sécurité des données


Stock & Work met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données :

  • Stockage sécurisé sur des serveurs conformes aux standards européens (RGPD).

  • Chiffrement et accès restreint pour la carte d’identité et les documents contractuels.

  • Accès limité uniquement aux personnes autorisées.


8. Vos droits


Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données.

  • Droit de limitation et d’opposition au traitement.

  • Droit à la portabilité de vos données.

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.

  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNPD (Commission Nationale pour la Protection des Données – Luxembourg).


9. Contact


Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter :

📧 rgpd@stock-co.com

📬 Adresse postale : 55,Rue de Luxembourg L-8077 Bertrange